根据山东省人力资源和社会保障厅发布的最新版“山东高校就业管理系统”使用的有关要求，现就我校毕业生生源审核工作的有关事项通知如下：
一、审核范围
2013届毕业生生源审核的毕业生范围是经山东省教育厅审核具有我校正式学籍的将于2013年毕业的专科学生。
二、审核方法
2013届毕业生生源审核的依据是山东省教育厅相应年份高考录取表原件和高考档案。学校就业指导中心将初步统计的2013届毕业生生源数据库发至学院，各学院应及时组织毕业生对数据库相关信息进行校对和完善，并使用生源信息采集软件“山东高校就业管理系统”中本学院帐户录入和汇总生源信息。
三、工作要求
1．各学院应认真组织毕业生对就业指导中心整理发往学院的数据库相关信息进行校对和完善，切勿擅自删除字段。
2．字段校对须知：
以下字段为必填字段：学校名称、学号、考生号、姓名、性别、民族、身份证号、学历、专业、培养方式、生源所在地、学制、入学年份、出生日期、委培定向单位、委培定向单位所在地、备注、主修外语语种、扩展项一、扩展项六、“户籍性质”、“户籍地址”、“户籍登记日期”、“常住地址”、“职业资格或专业技术职务”。
l 学号：录入毕业生完整学号。
l 考生号：为学校教务处学籍科数据所记载的考生号，没有考生号的将准考证号录入该字段。
l 姓名：按照学校教务处学籍科数据录入，其中姓名为两个字的，录入时中间不留空格。
l 性别代码：根据实际情况填写相应代码。
l 民族代码：根据实际情况填写相应代码。
l 身份证号：身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息，各学院要加大审核验证工作力度，严格依照毕业生身份证填写。
l 学历代码：填写相应代码。
l 专业代码：填写相应的专业代码。
l 培养方式代码：根据实际情况填写相应代码。
l 政治面貌代码：根据实际情况填写相应代码。
l 生源所在地代码：生源地指毕业生高考所在地，要严格按照学校教务处学籍科数据录入，山东生源毕业生的生源所在地具体到县（市、区）。
l 学制：录入阿拉伯数字。
l 出生日期：根据实际情况填写，格式为“****-**-**”对应“年-月-日”。
l 外语水平：根据实际情况填写。
l 计算机水平：根据实际情况填写。
l 入学年份：录入阿拉伯数字（如：2010年录取的学生，该字段录入“2007”）。
l 毕业时间：填写“2013”。
l 院系代码：本字段根据学校就业指导中心提供的数据填写，请勿修改。
l 班级代码：本字段根据学校就业指导中心提供的数据填写，请勿修改。
l 委培定向单位：可不填。
l 备注：填写“专科”
l 主修外语语种：录入 “英语”。
l 扩展项一：不填。
l 扩展项二：根据我校“关于做好2013年特困家庭毕业生求职补贴发放工作的通知”，已通过特困生审核的，在该字段标注“特困”字样。
l 户籍性质：以户口簿记录为准，在“农业、非农业、居民户”中选择一项填写，无标点符号。已取消“农业、非农业”户口划分的，统一填写“居民户”。
l 户籍登记日期：以户口簿记录为准。
l 常住地址：包括现家庭地址市区县代码、现家庭地址乡镇街道办事处代码、现家庭地址乡镇街道办事处描述、现家庭地址详细（街道门牌号）四项。统一据实填写学生家庭住址。
l 户籍地址：与户口簿记录为准。包括现户籍所在地市区县代码、现户籍所在地乡镇街道办事处代码、现户籍所在地乡镇街道办事处描述、现户籍所在地详细（街道门牌号）四项。统一根据家庭户口簿记录填写
l 职业资格或专业技术职务：指学生所具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间，以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2011，会计，初级”。没有的不填。
四、其它说明
1.本次生源审核工作采集的毕业生生源信息将做为山东省人力资源和社会保障厅生源信息审核工作的原始数据，毕业生生源审核相关信息以审核通过后的数据为准。在正式上报生源信息前学校就业指导中心将打印出的生源信息发给各学院，由各学院组织毕业生对相关信息进行书面校对、签字。
2. 请各学院于2012年11月12日（星期一）前完成2013届毕业生生源信息采集、内部审核工作并上传至山东高校就业管理系统。
