2011级各位同学:
为了做好我院2011级同学的实习就业和毕业工作，根据学校的通知精神结合我院的工作实际，将几个重点事项强调如下:
一、我学院暂时确定为同学办理毕业手续的时间为2014年6月23---28日（第十八周）中一天的8：00----14：00，具体哪一天会提前一个月确认，望同学们合理安排自己的时间，使我们的毕业工作顺利、有序地展开并圆满完成。
二、办理毕业手续工作计划：
（一）主要工作：
1、文明离校教育及发放离校手续表.
2、本宿舍同学一起清理资产、退宿舍 （交接公物，上交凳子）
3、领取毕业证和就业报到证
4、退发教材费：可能发至交学费的银行卡
7、知晓档案发放地：未在网上签协议的发往自己所在地级市。网上签协议的和专升本的同学自己提档案到新单位报到。
8、6月份上旬各班需抽调部分同学返校整理档案、就业信息网输入全体同学的就业信息和毕业证盖章等工作，望各班提前安排好。
（二）需要说明的几个问题：
1、毕业手续可由家人代办，但学生本人必须与班主任说明，并让代办人带齐证件。2、为了不影响同学们的离校时间，在清退宿舍这个环节上需全宿舍的同学同时在位，一起交接，公物谁损坏谁赔偿，没具体责任人的由全宿舍人承担，否则可能影响全体同学不能及时地办理离校手续。3、时间安排为前一天返校，返校第二天上午办理各种手续，办完后即可离校。4、返校需与工作单位请假的同学根据主要工作，安排自己的计划。
三、关于劳动合同和灵活就业证明的提交时间：
已与单位签定劳动合同的同学，将劳动合同的正本或劳动合同的首、尾页；没有签定劳动合同的同学，将合格的灵活就业证明，于2014年5月20日前以班为单位（每班可分组）交至班主任手中，以便学院按学校的要求上报。未交上述两者的将影响全院同学领取就业报到证。甲方（公章）或“用人单位盖章”处的章必须为单位行政章或单位的人事章，单位的财务章、业务章等部门印章一律视为无效证明；章的形状必须为正规圆形章形（外资企业除外），椭圆、三角等状章均视为无效。
要进行档案托管的同学，在6月上旬以前均可与班主任联系报名。
四、提交实践报告(电子版及打印稿一份，电子版发送到sdglxykjxy
@163.com这个邮箱，邮件主题注明专业、班级、姓名即可)，提交的时间由指导老师确定，实践报告的格式和内容请查看学院网站，按要求完成。
特别注意：(三、四两项如未按要求时间提交，将影响全校报到证的领取和个人档案的封装)
五、《毕业生就业推荐表》的使用：
1、盖章的原件每人只有一份，遗失不补；2、此表为应届毕业生求职的唯一有效证明，学院不再开具其它任何证明。3、有的单位要求留存的只能给复印件，原件始终要留在本人手里。
六、补考时间为新学期开学的第三或第四周，具体时间另行通知。参加的同学为在校三年期间有不合格成绩的同学。不参加补考或补考不合格的将无法正常毕业。
七、实习是学校教学计划规定的课程，每个同学必须按要求完成。参加专升本考试的同学的实习时间可能会受到影响，望这部分同学提前安排好实习单位，考试一结束即可进行。
八、以上有时间进行规定的为大体时间，请各位同学关注学院网站或各班的通知，期间有重点工作学院将及时通告，包括就业信息，就业信息请同学们重点查看学校的就业信息网http://jyxxw.sdmu.edu.cn/。
