关于2014届毕业生返校办理毕业手续的通知

2011级各位同学:

根据学校«关于做好2014届毕业生文明离校工作的通知»的通知精神，结合我院的工作实际，现将我院有关事项通知如下:

一、学生7月3日返校，学院确定办理毕业离校手续的时间为2014年7月4日的8：00----12：00，望同学们合理安排自己的时间，使我们的毕业工作顺利、有序地展开并圆满完成。

二、办理毕业手续的主要工作：

（一）主要工作：

1、文明离校教育及发放离校手续表；

2、本宿舍同学一起清理资产、退宿舍 （交接公物，上交凳子）；

3、领取毕业证和就业报到证；

4、退发教材费：可能发至交学费的银行卡或者发放现金，自己提前准备好零钱；

5、知晓档案发放地：未在网上签协议的发往自己所在地级市；网上签协议（办理档案托管的除外，由学校统一送达）的和专升本的同学自己提档案到新单位报到。

（二）需要说明的几个问题：

1、有个别同学无法前来办理离校手续的，其本人务必手写一份书面委托书，写清原因并签字；同时以短信的形式告知班主任及本班负责人，并让代办人带齐证件。代办毕业手续者须持证件、委托书并在离校手续表上签字（注意：谁领签谁的名字），同时班长在相应位置签字确认。发短信委托的，班长签字时注明短信内容及时间。

2、为了不影响同学们的离校时间，在清退宿舍时需全宿舍的同学同时在位，一起交接，公物谁损坏谁赔偿，不能分清具体责任人的由全宿舍共同承担，否则就有可能影响宿舍同学不能及时办理离校手续。

3、没有退还图书馆书籍的，一定要在办理毕业手续前办好退书手续。

4、时间安排为前一天返校，返校第二天上午办理各种手续，办完后即可离校。

5、返校需与工作单位请假的同学根据主要工作，安排自己的计划。