关于做好2017届普通高等教育专科毕业图像信息采集工作的通知（转教务处）

2016年03月25日 08:08 点击：[]

为做好我校2017届普通高等教育专科毕业生图像信息采集工作，根据教育部、山东省教育厅有关文件精神，结合我校实际，现将有关事项通知如下：

一、图像采集时间和地点

按照新华社山东分社的安排，本次图像信息采集工作定于2016年4月12进行。各学院具体采集时间和地点安排见“附件”。

二、图像采集组织安排

本次图像采集照片将用于毕业证书的制作、学历电子数据的上报注册等工作，各学院务必高度重视，认真组织，按照拍摄时间表提前安排好本学院各班级的采集顺序，并指定一名业务能力强的老师专门负责图像采集工作。请于4月8日前将负责老师名单报教务处学籍科。

三、图像采集的要求及注意事项

1．从正方教务系统下载的学生名单已发送至各二级学院学工办主任，请下载、打印、并核对2017届（2013级本科、2014级专科）预毕业学生图像采集名册（简称采集名册），核对内容：学号、姓名、性别、专业、身份证号码，核对无误后由学生本人签字确认。

2．拍摄速度一般350人/小时，请各学院以专业为单位（按班级、学号小到大顺序）组织拍摄学生提前到达拍摄场地。

3．拍摄时，每班安排一名人员在采集名册填写拍摄序号，须保证实际拍摄序号与所登记的拍摄序号严格一致。拍摄完成后，各学院及时将拍摄序号录入电子版采集名册，核对无误后将纸质和电子版采集名册交教务处学籍科汇总上报。

4．着装要求：应注重仪表和装束，不得佩戴任何首饰，不要穿与底色相近的蓝色衣服。

5．根据教育部关于高校学生学籍学历管理的最新规定，凡学生未按规定进行图像信息采集、毕业时无图像信息的，学历证书一律不能上网，一切后果由学生本人负责。请各学院通知学生按时参加信息采集，无特殊原因不得请假。

6．信息采集完二个月后，学生本人务必登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）校对个人图像信息，并在线提交校对结果。请每位学生务必认真核对，因未核对信息而影响学历查询的，由学生自行负责。